Rekisteri- ja tietosuojaseloste

HelsinkiTech Oy

Tämä on HelsinkiTech Oy:n rekisteri- ja tietosuojaseloste EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti. Päivitetty 6.7.2026.

Tämän selosteen tarkoituksena on kertoa selkeästi, miten käsittelemme asiakkaidemme ja verkkosivustomme kävijöiden henkilötietoja. Käsittelemme kaikkea keräämäämme tietoa huolellisesti ja tietosuojalainsäädäntöä noudattaen.

1. Rekisterinpitäjä

HelsinkiTech Oy Äyritie 16–24, 01510 Vantaa, Suomi Business ID: 3170555-6

2. Rekisterinpitäjän yhteystiedot

info@helsinkitech.com +358 41 586 1850 www.helsinkitech.com

Voit myös ottaa yhteyttä verkkosivustomme yhteydenottolomakkeen kautta.

3. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusta ja tarkoitus

Käsittelemme henkilötietoja voidaksemme viestiä asiakkaidemme ja yhteistyökumppaneidemme kanssa, vastataksemme yhteydenottoihin ja tarjouspyyntöihin, toimittaaksemme sovittuja automaatio- ja tekoälypalveluita sekä kehittääksemme ja markkinoidaksemme palveluitamme.

Käsittelyn oikeusperusteena on:

sopimuksen täytäntöönpano tai sopimusta edeltävien toimenpiteiden toteuttaminen (esim. tarjouspyyntöön vastaaminen),
rekisterinpitäjän oikeutettu etu (esim. suoramarkkinointi olemassa oleville asiakkaille, verkkosivuston tietoturvan ja toiminnan varmistaminen),
tarvittaessa rekisteröidyn antama suostumus (esim. uutiskirjetilaus).

4. Rekisterin sisältö

Käsittelemämme tiedot voivat sisältää:

Nimi
Yrityksen nimi ja asema yrityksessä
Sähköpostiosoite
Puhelinnumero
Yhteydenoton tai tarjouspyynnön sisältö
Verkkosivuston kävijän IP-osoite
Sopimus- ja laskutustiedot asiakassuhteen aikana
Palveluiden käyttöönottoon liittyvät tekniset tiedot (esim. mihin järjestelmiin automaatio integroidaan)

Verkkosivuston kävijöiden IP-osoitteita ja teknisiä tunnisteita käsitellään oikeutetun edun perusteella palvelun tietoturvan varmistamiseksi ja kävijätilastojen keräämiseksi, mikäli niitä voidaan pitää henkilötietoina.

5. Tiedon säännölliset lähteet

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan pääasiassa rekisteröidyltä itseltään:

Verkkosivuston yhteydenottolomakkeen kautta lähetetyt viestit
Sähköposti
Puhelin
Asiakastapaamiset ja konsultaatiot
Sopimusten solmimisen yhteydessä annetut tiedot

6. Säännölliset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Emme luovuta henkilötietoja säännöllisesti kolmansille osapuolille. Tietoja voidaan kuitenkin siirtää palveluidemme toteuttamisessa käyttämillemme teknisille alihankkijoille, kuten palvelinsäilytys- ja tekoälypalveluiden tarjoajille, siltä osin kuin se on sovittujen palveluiden toimittamiseksi välttämätöntä.

Osa käyttämistämme palveluntarjoajista voi sijaita EU/ETA-alueen ulkopuolella. Näissä tapauksissa varmistamme, että tiedonsiirto toteutetaan GDPR:n edellyttämällä tavalla (esim. Euroopan komission hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita käyttäen).

7. Tietosuojan periaatteet

Henkilötietojen suoja on järjestetty asianmukaisesti. Käytämme palveluidemme toteuttamisessa vain sellaisia palveluntarjoajia ja teknisiä ratkaisuja, jotka täyttävät GDPR:n vaatimukset. Verkkosivustomme ja tietojärjestelmämme on suojattu salattua yhteyttä (HTTPS) käyttäen, ja pääsy henkilötietoihin on rajattu vain niille, jotka tarvitsevat tietoja työtehtäviensä hoitamiseksi.

8. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa hänestä tallennetut tiedot sekä vaatia virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Pyyntö tehdään kirjallisesti osoitteeseen info@helsinkitech.com. Voimme tarvittaessa pyytää pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Vastaamme pyyntöihin GDPR:n edellyttämässä määräajassa (yleensä kuukauden kuluessa).

9. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamista rekisteristä (“oikeus tulla unohdetuksi”), oikeus rajoittaa tai vastustaa tietojensa käsittelyä sekä oikeus siirtää tietonsa järjestelmästä toiseen, siltä osin kuin laki tämän mahdollistaa. Pyynnöt osoitetaan kirjallisesti info@helsinkitech.com. Rekisteröidyllä on myös aina oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutetun toimisto), mikäli hän katsoo, että henkilötietojen käsittelyssä on rikottu voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.